Einstieg und Beginn
Im Regelfall werden die ambulanten Behandlungen an der der Institutsambulanz geleistet. Hier werden die "neuen" zusammen mit den "Hauptamtlichen" und den "älteren" PiAs in einem großen Team arbeiten. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, sich vorab sowohl mit den Besonderheiten des ambulanten Therapiesettings, auch mit den strukturellen Rahmenbedingungen und organisatorische Abläufen des Ambulanzbetriebs vertraut zu machen. Zu diesem Zweck wird die kursübergreifende Veranstaltung "Anleitung zur Praktischen Ausbildung" angeboten.
Dieses Seminar findet zweimal jährlich zu Beginn des Winters- bzw. Sommersemesters an der Institutsambulanz Würzburg statt und wird von den hauptamtlichen Mitarbeitern der Institutsambulanz gestaltet. In ihr werden sowohl Besonderheiten ambulanter Psychotherapie (Indikationsstellung, Verfassen von Berichten, Kooperation mit Mitbehandlern etc.), als auch organisatorische Abläufe und strukturelle Bedingungen des Ambulanzbetriebes vermittelt. wie z.B.:
- Raumbelegung: Wann kann ich meine Therapien durchführen?
- Patientenzuteilung: Wie werden Patienten an die PiA vermittelt?
- Hintergrunddienst: An wen kann ich mich im Notfall wenden?
- Aktenführung: Wie lege ich eine Akte an, wie bewahre ich sie auf?
- EDV und Datenschutz : Wie kann ich Dokumente sicher abspeichern?
- Nutzung des Hogrefe-Testsystem
- Einführung in die Ambulanzsoftware Smarty mit den Schwerpunkten Terminplaner, Erfassung von Patienten- und Leistungsdaten, sowie Formularverwaltung und Textverarbeitung.
Die wichtigsten Punkte sind im auch Intranet der Hochschulambulanz dokumentiert, in welches sich jeder PiA schon vor Beginn seiner praktischen Ausbildung einlesen sollte. Das Intranet ist die Informations- und Wissensplattform für alle Mitarbeiter von Hochschulambulanz und Weiterbildungsstudiengang, welche werden fortlaufend gepflegt, ergänzt und erweitert wird. Das Intranet ist aus datenschutzrechtlichen Gründen zugangsgeschützt, eine Berechtigung (individueller Benutzername samt Passwort) erhalten die PiA vor Beginn der praktischen Ausbildung. Ferner kann das Intranet nur innerhalb des Netzwerkes oder von außen über ein sog. Virtual Private Network (VPN) erreicht werden. Die einmalige Einrichtung einer VPN-Verbindung auf einem beliebigen Endgerät ist sehr einfach (s. hierzu die Installationsanleitung des Rechenzentrums der Universität).
